Szövegszerkesztés: az írásbeli, szóbeli vagy rögzített információk átalakítása írott vagy nyomtatott formába. A szövegszerkesztő rendszer sokféle dokumentumot képes előállítani, beleértve leveleket, memorandumokat és kézikönyveket, gyorsan és viszonylag alacsony költségekkel.
A modern szövegszerkesztő rendszer elődejét 1936-ban fejlesztették ki. Ez az eszköz egyfajta automata írógépből, autotípusíróból állt, amely egyszerű dokumentumokat tárolhat és reprodukálhat. Az autotipizáló lyukasztott papírszalagot használt a tároló közegéhez. 1964-ben a International Business Machines Corporation (IBM) kutatói elkészítették a Selectric Typewriter-t, egy viszonylag nagy sebességű automatikus írógépet, amelynek mágnesszalag-adattároló és visszakereső eszköze volt. Az elektronikus digitális mini- és mikrokomputerek fejlesztése az 1960-as évek végén és a 70-es években gyorsabb, nagyobb képességekkel rendelkező szövegszerkesztő rendszerekhez vezetett.
Egy tipikus fejlett szövegszerkesztő rendszer lézernyomtatóból áll, amely egy számítógéphez kapcsolódik. Sok ilyen rendszerben a bemeneti terminál alfanumerikus billentyűzetből és egy katódsugárcsőből (CRT) álló vizuális kijelzőből áll. A CRT kijelző lehetővé teszi a billentyűzet kezelőjének a bevitt információk bevitelét, ellenőrzését, szerkesztését vagy felülvizsgálatát. A dokumentum szövegét, beleértve a billentyűzet-kezelő által végrehajtott összes javítást, kiegészítést és törlést, a számítógép rögzíti. Amikor a végleges vázlat kész, az operátor annyi másolatot nyomtat ki a dokumentumból, amennyire szükség van. Az információkat a számítógép tárolhatja későbbi visszakeresés céljából.
